Problemas y potencialidades

Potencialidades:

-  Recursos humanos capacitados para desarrollar un área de comunicación.

- Organización con cierta relevancia en la opinión pública.

Problemas:

- El problema principal es que no cuentan con un área de comunicación específica para el área de La Plata. Si bien desarrollan actividades comunicacionales, dependen de la central ubicada en Capital Federal. Esto ralentiza el  funcionamiento del área.

2. DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN. ORGANIZACIÓN Y PLAN COMUNICACIONAL

“Un Techo Para Mi País” sede La Plata abarca una amplia zona geográfica con más de 127 asentamientos y el último tiempo se incrementó notablemente la incorporación de voluntarios al proyecto. Por estas razones es necesario abrir una oficina en la ciudad de La Plata que cuente con un área de comunicación específica para su radio. En la actualidad no cuentan con espacio físico para su desarrollo.

Objetivo: crear un departamento de comunicación en La Plata, para descentralizar las acciones comunicacionales de la sede central de comunicación ubicada en Capital Federal.

Roles y funciones:  si bien la sede no cuenta con un área específica hay voluntarios que se encargan del manejo de la comunicación. Por lo tanto, la nueva área estaría en primera media compuesta por:

Sofía Bernat: DirCom. Tiene un carácter abierto y curioso, capacidad para relacionarse y una personalidad curiosa y creativa, además de la visión holística de la comunicación. Su rol será el de coordinar el área, y a su vez, de mantener estrecha relación con el departamento de comunicación de Capital Federal, lo cual le permitirá estar al tanto de las últimas novedades en lo que respectan a la ONG y a su funcionamiento.

Paula Romero: es la encargada de del envío de mails a voluntarios, de la relación con la prensa, de la actualización de la cuenta en Facebook, entre otras actividades. Debido a que la posición jerárquica no se da cien por ciento vertical, la Dircom realizará también las tareas que correspondan, encargándose a su vez del control de toda el área.

Facundo Tolosa: su función es la de diseñar los folletos informativos y diversos productos comunicacionales respetando la identidad visual de la ONG.

Si bien los roles están designados a tres miembros e primera medida, en caso de no funcionar o de necesitar incorporar más personas, será consultado con el Director Social de Argentina, quien tomará la decisión que corresponda. A su vez, será este equipo el que inicie ya que comenzarán a recibir un sueldo básico, y debido a la economía de la organización, incluir más gente generaría un mayor gasto, imposibilitando la aprobación del proyecto.

Entre las formas de comunicación del área se encontrarán principalmente las reuniones de equipo como vía tradicional, y dentro de las tecnológicas el e-mail.

Es importante aclarar que si bien UTPMP La Plata no cuenta con espacio físico, en tanto tengan uno, el área llevará su curso normal en el domicilio de los tres integrantes. Esta modalidad se lleva a cabo en la actualidad entre los miembros de todas áreas.

La estrategia comunicacional de la sede La Plata de UTPMP se enmarca en el Plan Comunicacional de la organización a nivel nacional.

 Lineamientos generales de acción/ comunicación:

1. Fortalecer la identidad e imagen que ya posee UTPMP.
2. Establecer un discurso único, coherente  e identitario para la sede La Plata de UTPMP y que le permita seguir manteniendo la relación y la identidad con la organización.
3. Organizar la comunicación interna: red de mails, cadena telefónica, base de datos de voluntarios.
4. Estructurar  la comunicación externa y asignar responsabilidades para la administración del Facebook, mails a voluntarios  (y posibles voluntarios), boletín digital (o news letter), diseño de folletos.
5. Determinar cómo y cuál será la relación con los Medios, para difundir las actividades en La Plata y zona de influencia.
6. Fijar estrategias para captar voluntarios, especialmente en las Universidades platenses (facultades de facultades de Arquitectura, Trabajo Social y Comunicación Social que están más relacionadas con las actividades que desarrolla UTPMP).
7. Definir las acciones comunicacionales a llevar a cabo en el 2011.

Teniendo en cuenta que el objetivo de la creación del área de comunicación es amplio, en los objetivos específicos se platea realizarlos en un futuro a corto plazo ÷ara empezar con la descentralización de la sede central. No obstante con el correr del tiempo será necesario implementar otro tipo de cuestiones.

Objetivos específicos:

- Planificar la agenda de actividades 2011 para realizar su correspondiente difusión.

-Rediseñar las actividades de difusión sobre el proyecto de UTPMP para acaparar nuevos voluntarios.

-Fomentar la participación del sector privado para recaudar fondos.